De taxatie-engine

Hoe XITAD de restwaarde van uw IT-hardware bepaalt

Een betrouwbare restwaarde begint bij goede data, niet bij een afschrijvingstabel. De waarderings-engine van XITAD zet uw ruwe inventaris om in een onderbouwde, indicatieve restwaarde per asset: van een Excel-export of een foto van de typestickers tot een complete waarderapportage. Geen handmatige schatting, maar een herhaalbaar proces op basis van actuele marktdata.

Het resultaat is een transparante bandbreedte per apparaat, met de gehanteerde methode en betrouwbaarheid erbij. Zo weet u vooraf wat uw afgeschreven hardware waard is en onderhandelt u niet langer vanuit een informatieachterstand.

Intake en normalisatie

U levert uw inventaris aan zoals u die heeft: een Excel- of CSV-export, een PDF, een foto van de hardware of handmatige invoer. De engine herkent automatisch welke kolommen merk, model en aantal bevatten en negeert bewust serienummers, asset-tags en andere identificeerbare gegevens. Ruwe, ongestructureerde regels worden genormaliseerd tot een schone assetlijst.

Herkenning en classificatie

Elk model wordt herkend en ingedeeld in een hardwarecategorie, van enterprise-servers en switches tot laptops en mobiele apparaten. Waar mogelijk leidt de engine het bouwjaar af. Bij elke regel hoort een betrouwbaarheidsscore, zodat duidelijk is hoe zeker de herkenning is.

Live Europese marktdata

In plaats van statische afschrijvingstabellen toetst de engine elk model aan actuele transacties en aanbiedingen op de Europese secundaire markt. Aanbiedingen worden gevalideerd op configuratie en relevantie, statistische uitschieters worden verwijderd en alleen vergelijkbare hardware telt mee. Zo reflecteert de prijs de werkelijke vraag en aanbod van vandaag.

Van marktprijs naar restwaarde

De gevalideerde marktprijs wordt teruggerekend naar een waarde exclusief btw, gecorrigeerd voor de markttrend en vertaald naar een realistische B2B-restwaarde-bandbreedte van laag tot hoog. De engine houdt rekening met de liquiditeit van een productsegment: courante hardware levert meer op dan moeilijk verhandelbare modellen.

Onbekend, defect of versleuteld

Apparatuur die defect, gelockt of niet betrouwbaar te herkennen is, krijgt geen schijnwaarde. Zulke items worden apart gemarkeerd voor handmatige beoordeling of recycling. U krijgt liever een eerlijke nul dan een schatting die bij de fysieke audit niet houdbaar blijkt.

Wat u ontvangt

U krijgt een specificatie per assetcategorie: de aantallen, de verwachte opbrengst van laag tot hoog, de marktvraag, de gehanteerde methode en de betrouwbaarheid. Daarbovenop de CO₂-besparing en een datarisico-classificatie per apparaat. Het volledige rapport is downloadbaar als basis voor uw business case.

Indicatief, niet bindend

De waardebepaling is een geautomatiseerde, indicatieve marktprognose en geen bindend bod. De definitieve waarde volgt na fysieke audit, grading en technische inspectie van de hardware. Doordat het proces herhaalbaar is en met verse marktdata werkt, blijft de indicatie actueel en navolgbaar.

Veelgestelde vragen
over de waardebepaling

Hoe bepaalt XITAD de restwaarde van mijn IT-hardware?

De engine normaliseert uw inventaris, herkent elk model en toetst het aan actuele transacties op de Europese secundaire markt. Daaruit volgt per asset een onderbouwde restwaarde-bandbreedte, gecorrigeerd voor de markttrend en de liquiditeit van het segment.

Hoe nauwkeurig is de waardebepaling?

U krijgt een indicatieve bandbreedte met een betrouwbaarheidsscore per regel, gebaseerd op het aantal en de consistentie van vergelijkbare marktreferenties. Het is een prognose, geen bindend bod; de definitieve waarde wordt vastgesteld na fysieke audit en grading.

Welke gegevens moet ik aanleveren?

Een Excel- of CSV-lijst, een PDF, een foto van de hardware of handmatige invoer volstaat. Exports uit ITAM- en ERP-systemen zoals ServiceNow, SAP of Snipe-IT verwerkt de engine direct. Serienummers of andere identificeerbare gegevens zijn niet nodig en worden genegeerd.

Wat gebeurt er met onbekende of defecte apparatuur?

Apparatuur die defect, gelockt of niet betrouwbaar te herkennen is, krijgt geen geschatte waarde. Die items worden apart gemarkeerd voor handmatige beoordeling of recycling, zodat de rapportage realistisch blijft.

Hoe actueel zijn de gebruikte marktprijzen?

De engine werkt met actuele marktdata en herberekent de waarde met verse referenties; een scan van vandaag weerspiegelt de markt van vandaag. Daardoor is de indicatie navolgbaar en niet gebaseerd op verouderde afschrijvingstabellen.

Valideer uw activa vandaag.

Upload een representatieve dataset van uw af te voeren hardware. Onze engine genereert binnen afzienbare tijd een indicatief rapport ter onderbouwing van uw interne business case.