Het platform in detail
Eén infrastructuur voor enterprise IT Asset Disposition
Het XITAD-platform brengt de complete afvoer van bedrijfs-IT onder in één omgeving: van de eerste waardebepaling van uw hardware tot de uitbetaling op uw rekening, met gecertificeerde datavernietiging en een sluitende audit-trail daartussen. Waar IT Asset Disposition traditioneel via losse opkopers, verwerkers en transporteurs verloopt, vervangt XITAD die versnippering door één gestuurd proces met realtime inzicht.
Voor organisaties die structureel hardware uitfaseren betekent dat een voorspelbare restwaarde, aantoonbare compliance per apparaat en een ESG-verantwoording die direct uit het systeem komt. U houdt de regie in de Control Room; het platform doet het werk.
De waarderings-engine
Het hart van het platform is een geautomatiseerde waarderings-engine. Upload een inventarislijst, een export uit uw ITAM-systeem of een foto van de typestickers, en de engine herkent en normaliseert de hardware automatisch. Vervolgens toetst hij elk model aan actuele, Europese marktdata en berekent een onderbouwde restwaarde-bandbreedte per asset. Onbekende of defecte apparatuur wordt apart gerouteerd, zodat u geen schijnzekerheid krijgt.
Inzicht per asset
U krijgt geen ruwe schatting maar een specificatie: per assetcategorie de aantallen, de verwachte opbrengst van laag tot hoog, de marktvraag en de gehanteerde methode. Daarbovenop berekent de engine de CO₂-besparing per apparaat en classificeert hij het datarisico per datadrager. Het volledige rapport is downloadbaar en vormt de basis voor uw interne business case.
Van scan naar project
Keurt u een waardering goed, dan wordt er een project aangemaakt dat u door een vaste console volgt: specificaties, de deal room met binnenkomende biedingen, escrow, logistiek, datavernietiging en afronding. Elke stap heeft een eigen status, zodat u en uw team altijd weten waar een partij zich in het proces bevindt.
Concurrerende biedingen
Een goedgekeurd project wordt voorgelegd aan een wereldwijd netwerk van kopers. Zij brengen bindende biedingen uit, per regel of op de hele partij, en kunnen via de deal room vragen stellen over de inventaris. U vergelijkt de biedingen naast elkaar en kiest zelf met één klik de winnaar. Doordat meer kopers tegen elkaar bieden, ontstaat doorgaans een hogere opbrengst, dichter bij de werkelijke marktwaarde.
Escrow en uitbetaling
Zodra u een bod accepteert, wordt het bedrag vastgezet in de XITAD-escrow voordat de hardware uw pand verlaat. De uitbetaling aan u komt pas vrij nadat de datavernietiging is bevestigd en de rapportages binnen zijn. Zo loopt u geen debiteurenrisico en is de financiële afhandeling losgekoppeld van de fysieke overdracht. Facturen en de netto-uitbetaling staan overzichtelijk in uw dashboard.
Datavernietiging en compliance
Datavernietiging gebeurt losgekoppeld van de verkoop, volgens NIST 800-88, op uw eigen locatie, via beveiligd transport of in een beveiligde verwerkingsfaciliteit. Per datadrager worden een wis-certificaat (zoals Blancco) en een auditrapport vastgelegd in uw archief. XITAD is de orkestratielaag die intake, waardering, matchmaking, escrow en de certificaten samenbrengt in één gecertificeerd proces. Het resultaat is een aantoonbare chain of custody van uw pand tot definitieve vernietiging.
ESG- en CSRD-rapportage
Elke afgeronde partij levert meetbare duurzaamheidsdata: hergebruikte en gerecyclede eenheden, vermeden e-waste en CO₂-besparing. Die cijfers worden gebundeld tot een rapport dat u direct kunt gebruiken voor uw CSRD-verantwoording en ESG-doelstellingen. Hergebruik gaat vóór recycling, en dat is in het rapport terug te zien.
Toegang, beveiliging en intake
Het platform werkt met rolgebaseerde toegang, tweestapsverificatie en KYC-verificatie, zodat de juiste mensen de juiste gegevens zien. Inventaris voert u aan via Excel, CSV, PDF of foto, of u verwerkt een export uit systemen als ServiceNow, SAP of Snipe-IT. Bij elke upload worden metadata zoals EXIF, GPS en documentgegevens automatisch verwijderd, zodat u geen klantgegevens meelekt.
Veelgestelde vragen
over het platform
Wat is een IT Asset Disposition (ITAD) platform?
IT Asset Disposition is het gecontroleerd uitfaseren van afgeschreven IT-hardware, met datavernietiging, hergebruik of recycling en het terugwinnen van restwaarde. Het XITAD-platform brengt dat hele proces samen in één omgeving, van waardebepaling tot uitbetaling en certificering.
Hoe bepaalt het platform de restwaarde van mijn hardware?
De waarderings-engine normaliseert uw inventaris en toetst elk model aan actuele Europese marktdata. Op basis daarvan berekent hij per asset een onderbouwde restwaarde-bandbreedte. Apparatuur zonder betrouwbare marktreferentie wordt apart beoordeeld in plaats van geschat.
Hoe weet ik zeker dat mijn data onherstelbaar is verwijderd?
Datavernietiging verloopt volgens NIST 800-88 door gecertificeerde verwerkers, met een wis-certificaat per datadrager en een auditrapport in uw archief. De uitbetaling komt pas vrij nadat die rapportages zijn ontvangen, zodat het bewijs onderdeel is van het proces.
Welke bestanden kan ik aanleveren voor een waardering?
U kunt een Excel- of CSV-lijst, een PDF of een foto van de hardware aanleveren, of de gegevens handmatig invoeren. Exports uit ITAM- en ERP-systemen zoals ServiceNow, SAP of Snipe-IT verwerkt het platform direct.
Wat levert het platform op voor mijn ESG- en CSRD-rapportage?
Elke afgeronde partij produceert meetbare cijfers over hergebruik, recycling, vermeden e-waste en CO₂-besparing. Die data bundelt het platform tot een rapport dat u kunt gebruiken voor uw CSRD-verplichtingen en duurzaamheidsdoelen.
Zie wat uw IT-inventaris waard is.
Voer gratis een Quickscan uit. Geen verplichtingen.