Beveiligde keten
Een aantoonbare chain of custody voor afgeschreven IT, van uw pand tot verwerking
Bij de afvoer van bedrijfs-IT verschuift het grootste risico naar het moment dat de hardware fysiek beweegt. Zodra apparatuur uw pand verlaat, mag er geen schakel zijn waarin onduidelijk is waar de datadragers zich bevinden of wie ze onder zich heeft. XITAD stuurt dat transport aan via één gecertificeerd, beveiligd proces, onder ons toezicht, waarbij elke statusovergang van ophalen tot verwerking wordt vastgelegd.
Het resultaat is een onafgebroken keten die u op elk moment kunt aantonen: wie uw apparatuur wanneer onder zich had, met bewijs per overdracht. De datavernietiging staat daarbij los van de verkoop, want elke datadrager wordt eerst gewist en gecertificeerd voordat hardware naar een koper gaat. Zo houdt u de regie en het bewijs in één omgeving, klaar voor uw audit- en compliancedossier.
Risico bij fysieke verplaatsing
Zolang hardware op kantoor staat is de verantwoordelijkheid helder, maar bij ophalen en transport ontstaan de gaten. Elke onbewaakte schakel waarin niet vaststaat waar uw datadragers zijn, is tegelijk een datarisico en een compliance-gat. Daarom behandelt XITAD de verplaatsing niet als losse logistiek, maar als een gestuurd proces met vastgelegde overdrachten.
TAPA TSR-1-gecertificeerd transportproces
Het transport verloopt via een gecertificeerd, beveiligd proces dat is ingericht volgens de TAPA TSR-1-norm voor het vervoer van waardevolle en gevoelige goederen. Die norm stelt strenge eisen aan voertuigen, route en procedures, zodat de keten op elke schakel beheerst blijft. XITAD bewaakt dat dit proces wordt gevolgd en dat elke stap aantoonbaar verloopt.
Verzegelde verpakking, gescreend personeel
Datadragers en hardware worden verzegeld verpakt en vervoerd door gescreend personeel, niet door anonieme koeriers. De verzegeling maakt zichtbaar of een zending onderweg is geopend, en het verbreken van het zegel gebeurt vastgelegd bij de intake op de verwerkingslocatie. Zo blijft elke overdracht controleerbaar.
Live GPS en vastgelegde statusovergangen
Vanaf het moment dat het zegel op de zending gaat, volgt u het transport live via GPS in uw portal. Elke statusovergang, van ophalen tot aankomst en verwerking, wordt per stap vastgelegd in het platform. Een onvoorziene afwijking in de route valt zo direct op en blijft niet onopgemerkt.
Aantoonbaar bewijsspoor per schakel
Elke schakel in de keten levert bewijs op: wie de apparatuur wanneer onder zich had, van ophaal tot definitieve verwerking. Die overdrachten komen samen tot een sluitende vastlegging in uw portal, inclusief de intake bij verwerking. Daarmee kunt u op elk moment aantonen waar uw datadragers waren, als onderbouwing voor interne en externe audits.
Afgestemd op schaal en gevoeligheid
Niet elke partij vraagt om dezelfde inrichting; een handvol laptops verschilt van een volledig serverrack met kritieke data. Het transport wordt afgestemd op de omvang van de partij en de gevoeligheid van de datadragers, die al tijdens de scan per apparaat is geclassificeerd. Zo krijgt gevoelige apparatuur het zwaardere regime dat het vraagt, zonder dat een kleine afvoer onnodig wordt verzwaard.
Veelgestelde vragen
over secure chain of custody
Hoe is het transport beveiligd?
Het transport verloopt via een gecertificeerd, beveiligd proces volgens de TAPA TSR-1-norm: verzegelde verpakking, gescreend personeel en live GPS-tracking. Elke statusovergang van ophalen tot verwerking wordt vastgelegd in het platform.
Wat is een chain of custody en welk bewijs krijg ik?
Een chain of custody is de onafgebroken, gedocumenteerde keten van verantwoordelijkheid: wie uw apparatuur wanneer onder zich had, van ophaal tot verwerking. U ontvangt een sluitende vastlegging van elke overdracht, inclusief de intake bij verwerking, die als bewijs dient voor uw audits.
Wat houdt TAPA TSR-1 in?
TAPA TSR-1 is een norm voor het transport van waardevolle en gevoelige goederen, met strenge eisen aan voertuigen, route en procedures. Het transportproces voor uw hardware is volgens die norm ingericht en verloopt onder toezicht van XITAD.
Wie behandelt de data op de apparaten?
De datavernietiging staat los van de verkoop: elke datadrager wordt eerst onomkeerbaar gewist en gecertificeerd voordat hardware naar een koper gaat. Pas na die klaring krijgt een koper toegang, en het bewijs daarvan komt samen in uw portal.
Geen risico. Geen uitzonderingen.
Voldoe moeiteloos aan de strengste interne en externe audits. Richt vandaag nog uw sluitende afvoerlijn in.