Geheimhoudingsverklaring

1. Partijen en doel

Deze verklaring geldt tussen u ("Opdrachtgever") en Circularmonster B.V., ingeschreven in het handelsregister onder nummer 89759192 en handelend onder de naam XITAD.

Zij is wederkerig: beide partijen delen informatie die de ander niet verder hoort te verspreiden. Zij geldt vanaf het eerste gesprek, ook als daar geen opdracht uit voortkomt.

2. Wat vertrouwelijk is

Vertrouwelijk is alle informatie die de ene partij van de andere ontvangt en die redelijkerwijs als vertrouwelijk is te beschouwen, waaronder in elk geval:

• Van Opdrachtgever: inventarislijsten en de gegevens daarin, ophaaladressen, contactpersonen, toegangs- en beveiligingsinformatie, en wat u ons vertelt over uw vervangingsplannen of uw organisatie.
• Van XITAD: geboden en geoffreerde bedragen, de partijen in ons netwerk en wat zij bieden, onze werkwijze en de gegevens die u in het platform te zien krijgt.
• Het bestaan van de samenwerking zelf is niet vertrouwelijk, tenzij een partij daar uitdrukkelijk om vraagt.

3. Wat niet vertrouwelijk is

Deze verklaring geldt niet voor informatie die:

• al openbaar was, of openbaar wordt zonder dat de ontvangende partij daar iets mee te maken heeft.
• de ontvangende partij al kende, of zelf heeft ontwikkeld zonder gebruik te maken van wat zij ontving.
• rechtmatig is verkregen van een derde die daar vrij over kon beschikken.
• op grond van de wet of een rechterlijk bevel moet worden verstrekt. De partij die daartoe wordt gedwongen meldt dat vooraf aan de ander, tenzij dat verboden is.

4. Gebruik en met wie gedeeld mag worden

Elke partij gebruikt de informatie uitsluitend voor de beoordeling en uitvoering van de opdracht, en beveiligt haar met de zorgvuldigheid die van een professionele partij mag worden verwacht.

Delen mag alleen met eigen medewerkers en met ingeschakelde partijen die de informatie voor die opdracht nodig hebben en die zelf tot geheimhouding zijn verplicht. XITAD deelt de naam en het adres van Opdrachtgever niet met biedende partijen: die zien de plaats, en pas na aanvaarding van een bod de volledige gegevens. Verwerkende en logistieke partners tekenen vooraf een eigen geheimhoudingsverklaring.

5. Persoonsgegevens

NdaPage.s5Body

6. Duur, teruggave en vernietiging

Deze verklaring blijft van kracht tot vijf jaar na het laatste contact of de laatste opdracht, wat later is.

Op verzoek geeft elke partij de ontvangen informatie terug of vernietigt zij die, met uitzondering van wat op grond van een wettelijke bewaarplicht moet worden bewaard. Wat bewaard blijft, blijft onder deze verklaring vallen.

7. Geen verplichting om zaken te doen

Deze verklaring verplicht geen van beide partijen tot het sluiten van een overeenkomst, het uitbrengen van een offerte of het aanbieden van apparatuur. Zij regelt uitsluitend hoe met gedeelde informatie wordt omgegaan.

8. Toepasselijk recht

Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.