ESG & CSRD Rapportage
Audit-ready rapportage voor uw IT-uitfasering
Afgeschreven IT-hardware vertegenwoordigt meer dan restwaarde alleen. De manier waarop apparatuur wordt hergebruikt, verwerkt en gerecycled levert meetbare data op voor ESG-doelstellingen en CSRD-verantwoording.
- Verwerkte assets
- 2.328
- Hergebruikpercentage
- 90%
- Vermeden CO₂
- 582.000 KG
- Voorkomen e-waste
- 5.828 KG
XITAD legt deze gegevens vast als onderdeel van het verwerkingsproces. Per afgerond project wordt geregistreerd hoeveel apparatuur is verwerkt, welk deel is hergebruikt, welk deel is gerecycled en welke impact dit heeft op CO₂-uitstoot en e-waste.
De rapportage ondersteunt uw eigen ESG- en CSRD-verslaggeving met verifieerbare data uit daadwerkelijk uitgevoerde projecten.
Meetbare resultaten per project
Na afronding van een project worden de belangrijkste duurzaamheidsgegevens vastgelegd.
Hieronder vallen onder andere:
Verwerkte eenheden
Hergebruikte apparatuur
Gerecyclede materialen
Vermeden CO₂-uitstoot
Voorkomen e-waste
De rapportage is gebaseerd op de daadwerkelijke verwerking van apparatuur en niet op voorafgaande schattingen.
Eén rapport voor audit en compliance
Alle projectgegevens worden samengebracht in één rapportageomgeving.
Hierdoor blijven duurzaamheidsresultaten, projectdocumentatie en onderliggende gegevens centraal beschikbaar voor interne controles, accountants en compliance-verantwoordelijken.
De rapportage kan worden gebruikt als onderbouwing voor ESG-doelstellingen, duurzaamheidsverslagen en CSRD-gerelateerde documentatie.
- ESG-rapport
- Projectsamenvatting
- Auditdocumentatie
- Verwerkingsregistraties
- Certificaten
Hergebruik zichtbaar gemaakt
Hergebruik en recycling leveren niet dezelfde impact op.
Wanneer apparatuur een tweede leven krijgt, wordt de productie van vervangende hardware uitgesteld of voorkomen. Daarom maakt de rapportage expliciet onderscheid tussen hergebruik en recycling.
Per project blijft inzichtelijk welk deel van de apparatuur opnieuw is ingezet en welk deel is verwerkt tot grondstoffen.
Data uit het proces, niet achteraf verzameld
De duurzaamheidsdata ontstaat tijdens het project zelf.
Van intake en datavernietiging tot verwerking en eindbestemming wordt iedere stap geregistreerd. Hierdoor blijft herleidbaar hoe resultaten tot stand zijn gekomen en welke apparatuur onderdeel was van de rapportage.
Dat voorkomt handmatige reconstructies achteraf en zorgt voor een controleerbaar dossier.
Rapportagemethodiek
Aansluiting op bestaande ESG- en CSRD-processen
De rapportage is ontworpen om aan te sluiten op bestaande duurzaamheids- en complianceprocessen.
Organisaties kunnen de gegevens opnemen binnen hun bestaande ESG-administratie en gebruiken als onderbouwing voor rapportages over circulaire economie, grondstoffenverbruik en Scope 3-impact.
XITAD certificeert geen CSRD-naleving, maar levert de projectdata en documentatie die deze rapportages ondersteunen.
Onderbouwd met documentatie
Rapportages worden ondersteund door de documentatie die tijdens het project wordt opgebouwd.
Afhankelijk van het project kan dit bestaan uit:
Verwerkingsrapportages
Audit-trails
Datavernietigingscertificaten
Chain of Custody-documentatie
Projectoverzichten
Hierdoor blijft iedere gerapporteerde uitkomst herleidbaar tot de onderliggende verwerking.
Veelgestelde vragen over ESG- en CSRD-rapportage
Welke gegevens bevat het ESG-rapport?
Per afgerond project legt het rapport de belangrijkste duurzaamheidsgegevens vast, waaronder verwerkte eenheden, hergebruikte apparatuur, gerecyclede materialen, vermeden CO₂-uitstoot en voorkomen e-waste. De cijfers zijn gebaseerd op de daadwerkelijke verwerking van apparatuur, niet op voorafgaande schattingen.
Is de rapportage geschikt voor CSRD-doeleinden?
De rapportage is ontworpen om uw ESG- en CSRD-verslaggeving te ondersteunen met verifieerbare projectdata. XITAD certificeert geen CSRD-naleving, maar levert de gegevens en documentatie die uw eigen rapportage onderbouwen, bijvoorbeeld voor Scope 3-impact en de circulaire economie.
Hoe worden CO₂- en e-waste-cijfers berekend?
De cijfers volgen uit de daadwerkelijke verwerking per project: welke apparatuur is hergebruikt, gerecycled of vernietigd. Vermeden CO₂ en voorkomen e-waste komen uit die verwerking voort, zodat de uitkomsten herleidbaar blijven tot de onderliggende gegevens.
Wat is het verschil tussen hergebruik en recycling?
Bij hergebruik krijgt apparatuur een tweede leven, waardoor de productie van vervangende hardware wordt uitgesteld of voorkomen. Bij recycling wordt apparatuur verwerkt tot grondstoffen. De rapportage maakt onderscheid tussen beide, omdat ze niet dezelfde impact opleveren.
Kan ik rapportages combineren over meerdere projecten?
Ja. Alle projectgegevens worden samengebracht in één rapportageomgeving, zodat resultaten van meerdere projecten samen kunnen worden bekeken en gebruikt als onderbouwing voor uw ESG- en CSRD-rapportage.
Welke documentatie ontvang ik naast het rapport?
Afhankelijk van het project wordt het rapport ondersteund door verwerkingsrapportages, audit-trails, datavernietigingscertificaten, chain of custody-documentatie en projectoverzichten, zodat iedere gerapporteerde uitkomst herleidbaar blijft tot de onderliggende verwerking.
Maak de impact van uw IT-uitfasering inzichtelijk
Ontvang audit-ready rapportages over hergebruik, recycling, CO₂-impact en e-waste als onderdeel van een controleerbaar ITAD-proces.