De veiling-engine
Hoe XITAD de marktwaarde van afgeschreven IT zichtbaar maakt
Veel organisaties ontvangen één bod op afgeschreven hardware. Daardoor blijft vaak onduidelijk wat de apparatuur daadwerkelijk waard is.
XITAD brengt projecten onder de aandacht van gespecialiseerde kopers binnen een internationaal netwerk van refurbishers, remarketingbedrijven en professionele IT-handelaren. Concurrerende biedingen geven een betrouwbaarder beeld van de marktwaarde en helpen beschikbare waarde beter te benutten.
De verkoop, datavernietiging en documentatie blijven onderdeel van één controleerbaar proces. U behoudt het overzicht; XITAD verzorgt de coördinatie.
Van inventaris naar biedingen
Het proces begint met een inventarislijst, een export uit uw CMDB of een assetoverzicht uit een ITAM-systeem. Op basis van modellen, configuraties, aantallen en actuele marktdata stelt XITAD een indicatieve waardebepaling op.
Na goedkeuring wordt het project aangeboden aan relevante kopers binnen het netwerk. Niet iedere koper zoekt dezelfde apparatuur. Daarom worden projecten gekoppeld aan partijen die actief zijn binnen de betreffende productcategorieën.
De juiste hardware bij de juiste koper
Laptops, mobiele apparaten, servers en netwerkapparatuur kennen ieder hun eigen markt.
Een refurbisher kan bereid zijn meer te betalen voor recente laptops, terwijl een gespecialiseerde datacenterpartij juist interesse heeft in servers of storage-oplossingen. Door apparatuur gericht aan te bieden ontstaat een beter beeld van de marktwaarde dan bij een enkel bod van één afnemer.
Concurrerende biedingen
Na publicatie van een project kunnen meerdere kopers biedingen uitbrengen.
Biedingen worden naast elkaar weergegeven zodat prijs, voorwaarden en afnameconstructies eenvoudig kunnen worden vergeleken. Hierdoor ontstaat inzicht in wat de markt daadwerkelijk bereid is te betalen.
U bepaalt uiteindelijk zelf welke partij het project gegund krijgt.
Transparantie gedurende het proces
Traditionele handel verloopt vaak via één opkoper of tussenpersoon. Daardoor blijft een deel van de markt onzichtbaar.
XITAD maakt biedingen inzichtelijk binnen één omgeving. Niet door een prijs vooraf te bepalen, maar door marktpartijen tegen elkaar te laten bieden. Hierdoor ontstaat een transparanter proces en een beter onderbouwde opbrengst.
- Eén koper
- Eén bod
- Beperkt marktzicht
- Meerdere kopers
- Meerdere biedingen
- Transparante vergelijking
De waardebepaling als vertrekpunt
De indicatieve waardebepaling is geen bindend bod.
XITAD vergelijkt modellen en configuraties met actuele transacties en marktaanbiedingen binnen de Europese secundaire markt. Daarbij worden specificaties gecontroleerd en afwijkende prijsuitschieters gefilterd.
De uiteindelijke waarde wordt vastgesteld nadat de apparatuur is gecontroleerd, geaudit en waar nodig gegradeerd.
Datavernietiging vóór overdracht
Voor apparatuur die gegevens bevat, staat dataveiligheid altijd voorop.
Gegevensdragers worden verwerkt volgens de afgesproken methode, waaronder gecertificeerde datavernietiging, fysieke vernietiging of een combinatie van beide. Pas nadat de verwerking is afgerond en de vereiste documentatie beschikbaar is, wordt apparatuur vrijgegeven voor verdere verwerking of verkoop.
Deze volgorde wordt vastgelegd binnen het platform en ondersteund door certificaten en audit-trails.
Documentatie en afhandeling
Iedere stap binnen het proces wordt geregistreerd.
Na afronding ontvangt u de relevante documentatie, waaronder certificaten, rapportages en projectinformatie. Hierdoor blijft aantoonbaar welke apparatuur is verwerkt, welke methode is toegepast en hoe het project is afgehandeld.
Naast de commerciële opbrengst ontstaat daarmee ook een volledig controleerbaar dossier voor compliance-, audit- en governance-doeleinden.
Veelgestelde vragen over de veiling-engine
Hoe wordt de marktwaarde bepaald?
XITAD vergelijkt de modellen en configuraties in uw project met actuele transacties en marktaanbiedingen binnen de Europese secundaire markt, en filtert afwijkende prijsuitschieters eruit. De indicatieve waardebepaling is een startpunt; de uiteindelijke waarde volgt uit de concurrerende biedingen en een controle van de apparatuur.
Wie kunnen bieden op een project?
Gespecialiseerde kopers binnen het XITAD-netwerk: refurbishers, remarketingbedrijven en professionele IT-handelaren. Projecten worden gekoppeld aan partijen die actief zijn binnen de betreffende productcategorieën, zodat de juiste hardware bij de juiste koper komt.
Kan ik biedingen weigeren?
Ja. Biedingen worden naast elkaar weergegeven en u bepaalt zelf welke partij het project gegund krijgt. U bent niet verplicht een bod te accepteren.
Wat gebeurt er met de data op de apparaten?
Voor apparatuur die gegevens bevat, worden de gegevensdragers eerst verwerkt volgens de afgesproken methode, waaronder gecertificeerde datavernietiging, fysieke vernietiging of een combinatie. Pas nadat de verwerking is afgerond en de vereiste documentatie beschikbaar is, wordt apparatuur vrijgegeven voor verkoop.
Hoe verloopt de uitbetaling?
Na gunning en afronding wordt het project financieel afgehandeld volgens de overeengekomen voorwaarden. Iedere stap wordt geregistreerd, zodat de afhandeling aantoonbaar blijft.
Welke documentatie ontvang ik na afloop?
Na afronding ontvangt u de relevante documentatie, waaronder certificaten, rapportages en projectinformatie, zodat aantoonbaar blijft welke apparatuur is verwerkt, welke methode is toegepast en hoe het project is afgehandeld.
Ontdek wat uw afgeschreven IT nog waard is
Upload een inventarislijst voor een indicatieve waardebepaling of bespreek uw uitfaseringsproject met een ITAD-specialist.