Over XITAD
IT Asset Disposition met meer inzicht, meer controle en minder complexiteit
XITAD helpt organisaties bij het uitfaseren van IT-hardware. Van waardebepaling en concurrerende biedingen tot datavernietiging, transport en rapportage: alles wordt samengebracht binnen één controleerbaar proces.
Wij zijn ontstaan vanuit een eenvoudige observatie. Veel organisaties vervangen hardware zonder inzicht in de werkelijke marktwaarde van hun apparatuur.
XITAD brengt deze onderdelen samen binnen één omgeving, zodat organisaties grip houden op restwaarde, compliance en uitvoering.
Missie & visie
XITAD is opgericht om IT-uitfasering eenvoudiger, transparanter en aantoonbaarder te maken. Onze missie en visie geven richting aan elke keuze die we maken.
De werkelijke waarde van afgeschreven IT zichtbaar maken.
Door waardebepaling, concurrerende biedingen, datavernietiging en documentatie samen te brengen binnen één gecontroleerd proces, helpen wij organisaties meer inzicht, meer controle en betere verantwoording te realiseren.
IT-uitfasering verdient dezelfde controle als IT-beheer.
Wij geloven in een markt waarin iedere overdracht aantoonbaar is, iedere gegevensdrager verantwoord wordt verwerkt en de marktwaarde van hardware transparant zichtbaar wordt. Een markt waarin organisaties niet hoeven te vertrouwen op aannames, maar kunnen sturen op feiten.
Waarom XITAD bestaat
Bij het uitfaseren van IT-hardware komt veel samen: waardebepaling, datavernietiging, transport, documentatie en rapportage.
Vaak ontbreekt het aan overzicht over het geheel. Wat is de apparatuur werkelijk waard, is elke gegevensdrager aantoonbaar verwerkt en klopt de documentatie?
XITAD brengt deze onderdelen samen in één gecontroleerd proces, met centrale documentatie en concurrerende biedingen, zodat de uitkomst aantoonbaar en navolgbaar is.
Meer inzicht in de marktwaarde
Veel organisaties ontvangen één bod op hun hardware en hebben weinig mogelijkheden om dat bod te vergelijken.
XITAD brengt projecten onder de aandacht van gespecialiseerde partners binnen een internationaal netwerk van refurbishers, remarketingbedrijven en professionele IT-handelaren.
Door meerdere biedingen naast elkaar te vergelijken ontstaat een beter onderbouwd beeld van de actuele marktwaarde van de apparatuur.
De uiteindelijke keuze blijft altijd bij de klant.
Datavernietiging vóór verdere verwerking
Voor hardware die gegevens bevat staat datavernietiging los van de uiteindelijke bestemming van de apparatuur.
Gegevensdragers worden verwerkt volgens de afgesproken methode, waaronder gecertificeerde datavernietiging, fysieke vernietiging of een combinatie van beide.
Pas nadat de vereiste documentatie beschikbaar is, wordt apparatuur vrijgegeven voor verdere verwerking, hergebruik of verkoop.
Hierdoor blijft de bewijslast onafhankelijk van de uiteindelijke transactie.
Eén proces, één dossier
IT-uitfasering raakt meerdere disciplines tegelijk.
Daarom worden certificaten, rapportages, overdrachten en projectinformatie centraal vastgelegd binnen één omgeving.
Hierdoor blijven documentatie, audit-trails en projectresultaten beschikbaar vanuit één bron.
Transparantie als uitgangspunt
XITAD koopt geen hardware voor eigen rekening.
Ons doel is om organisaties inzicht te geven in de beschikbare opties voor verwerking, hergebruik en marktwaarde.
Daarom blijven biedingen, documentatie en projectinformatie inzichtelijk gedurende het proces.
Het uitgangspunt is een controleerbaar proces waarin duidelijk blijft wat er gebeurt, wanneer het gebeurt en hoe het is vastgelegd.
Waar wij in geloven
Afgeschreven IT vertegenwoordigt meer dan alleen apparatuur.
Het raakt data, compliance, logistiek, duurzaamheid en financiële waarde.
Wij geloven dat organisaties recht hebben op een proces dat deze onderdelen samenbrengt binnen één omgeving, ondersteund door documentatie, controle en markttransparantie.
Dat is de rol die XITAD wil vervullen.
Veelgestelde vragen over XITAD
Wat is XITAD precies?
XITAD is een platform dat de volledige IT-uitfasering samenbrengt binnen één controleerbaar proces: van waardebepaling en concurrerende biedingen tot datavernietiging, transport en rapportage.
Hoe verschilt XITAD van een traditionele ITAD-partij?
XITAD brengt waardebepaling, datavernietiging, transport, documentatie en rapportage samen in één gecontroleerd proces met centrale documentatie. Door concurrerende biedingen en een sluitende audit-trail blijft aantoonbaar wat apparatuur waard is en hoe het proces is verlopen.
Wie verzorgt transport en datavernietiging?
Transport en datavernietiging worden uitgevoerd binnen gecontroleerde processen, waarbij XITAD werkt met partners die voldoen aan de overeengekomen beveiligings- en compliance-eisen. XITAD fungeert als regielaag.
Hoe wordt de marktwaarde bepaald?
XITAD brengt projecten onder de aandacht van gespecialiseerde partners binnen een internationaal netwerk. Door meerdere biedingen naast elkaar te vergelijken ontstaat een beter onderbouwd beeld van de actuele marktwaarde. De uiteindelijke keuze blijft bij de klant.
Welke documentatie ontvang ik?
Afhankelijk van het project ontvangt u certificaten, audit-trails, chain of custody-documentatie, verwerkings- en ESG-rapportages en projectdocumentatie, centraal beschikbaar binnen één projectdossier.
Werkt XITAD internationaal?
Ja. XITAD werkt met een internationaal netwerk van kopers en partners, zodat apparatuur niet uitsluitend binnen de lokale markt wordt aangeboden.
Klaar voor een transparantere aanpak van IT-uitfasering?
Ontdek hoe XITAD organisaties helpt om restwaarde, datavernietiging en documentatie samen te brengen binnen één controleerbaar proces.